O Outsourcing de impressão é uma estratégia utilizada por muitas empresas e que tem gerado excelentes resultados, principalmente em termos de redução de custos e produtividade. Para muitos gestores, adotar a terceirização como ferramenta de apoio à gestão era algo que eles não imaginavam.
Além disso, a economia gerada pela terceirização da gestão de impressão tem possibilitado às organizações a direcionar muitos dos seus investimentos, que antes eram utilizados para o suporte a equipamentos e aquisição de suprimentos, ao Core Business, ou seja, ao foco principal do negócio.
Nada melhor do que os números para provar a eficiência do Outsourcing de impressão, certo? Então, a seguir, confira os resultados reais da estratégia no mercado e entenda o porquê essa é uma excelente escolha para sua empresa.
O Outsourcing de impressão pode beneficiar diferentes negócios
Nossos primeiros números mostram exatamente o desconhecimento por parte dos gestores quanto ao gasto com a impressão, foi revelado recentemente em pesquisa que 52% dos diretores financeiros e gerentes de TI não fazem ideia dos gastos de impressão em sua organização.
Vejamos mais alguns números que mostram o quanto o Outsourcing de impressão pode beneficiar os negócios das empresas.
- Pesquisas apontavam em 2015, que muitas empresas confiam nos métodos tradicionais de impressão, com até 29% das empresas mantendo um estoque de impressoras de reserva de reposição em caso de mau funcionamento ou degradação.Embora possa parecer sensato, isso também aumenta os custos para o seu negócio de manutenção de várias impressoras. Ao adotar o Outsourcing de impressão, as empresas não precisam adicionar aos seus custos de manutenção.Uma empresa que realiza o Outsourcing de impressão lidará com essa responsabilidade como parte de seu contrato. Isso pode resultar em economias significativas entre 10% e 30%
- Outro número importante em relação aos gastos com impressão é o que aponta que entre 1% e 3% da receita anual das empresas são gastos em atividades de impressão, mas que é possível economizar até 30% desses custos com serviços de impressão efetivamente gerenciados por meio da terceirização.
- O impacto dos gastos de impressão também chega às pequenas e médias empresas, por isso 44% delas estão cientes de seus gastos, mas apontam também que 39% dessas empresas gastam demais devido à impressão desnecessária dos funcionários.
- A fabricante de veículos Ford estimava em 2004 que seus custos de manutenção e suporte para impressão girava em torno de US$ 40 e 50 milhões. Em um contrato assinado com a HP, implementando a terceirização os custos, teriam queda entre 20% e 30%.
- Outro caso interessante tem relação com os gastos de impressão do escritório de advogados da Vinson & Elkins LLP. Por ano, eram gastos cerca de 30 milhões de páginas, representando um gasto de 5% de seus gastos de TI. O custo foi reduzido para 2,9% com a implementação do Outsourcing.
O Outsourcing de impressão vai além dos números
Apenas dos números que já mostram bons motivos para adotar o Outsourcing de impressão vale destacar também outros benefícios que justificam o porque da terceirização dos serviços de impressão.
- O aumento de produtividade
A produtividade de sua empresa é beneficiada com a terceirização. Seu time está livre para se concentrar em suas funções principais, em vez de se afastar para cuidar da gestão de impressão.
Ao terceirizar a impressão da sua empresa, você permite que especialistas em impressão se concentrem no gerenciamento dos processos, manutenção e suprimentos, permitindo assim que você e sua equipe se concentrem no foco do negócio.
2. Acesso a tecnologia de ponta
Uma vantagem adicional do Outsourcing de impressão é que não precisa estocar suprimentos infinitos ou ficar restrito as limitações de sua impressora atual. A terceirização da impressão oferece o acesso a impressoras digitais de qualidade e uma grande variedade de suprimentos.
3. Controle efetivo da gestão de impressão
Por último vale destacar que a gestão da impressão do Outsourcing de impressão reduz o gasto excessivo de papeis, atendendo até mesmo a requisitos de sustentabilidade.
Como você pode ver, o Outsourcing de impressão tem sido fundamental para empresas do mundo todo, de diferentes tamanhos e segmentos nos últimos anos, e acredite: não é diferente para a sua.
Quer saber mais sobre os impactos que o Outsourcing de impressão pode trazer para a realidade da sua empresa? Continue nos acompanhando em nosso blog e até a próxima!
